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Cuales son sus deberes legales al contratar una empleada doméstica por días

El Decreto 2616 del 2013 del Gobierno Nacional fue creado para regular los derechos de los trabajadores por días (por ejemplo: empleadas domésticas, pero también niñeras, jornaleros o meseros) y los deberes de sus empleadores respecto al pago de la seguridad social.

Este Decreto establece que los empleadores son obligados a pagar la seguridad social al trabajador por cada día trabajado en el mes, lo que representa una nueva oportunidad de formalización para quién trabaja por días.

¿Cuáles son las condiciones para beneficiarse del decreto?

Hay tres condiciones básicas:

1) La primera es que la empleada esté vinculada mediante un contrato y que labore por periodos inferiores a 30 días, sin importar la jornada utilizada, es decir, la persona que trabaje uno o varios días a la semana indistintamente del horario.

2) La segunda condición es que esta persona gane menos de un salario mínimo vigente ($616.000). Recordamos que un contrato verbal es suficiente, lo que se conforma uando se establecen los horarios de trabajo y unas tareas a cumplir.

3) La última condición es que el trabajador por días sea afiliado al SISBEN.

Si una de estas condiciones no se cumple, aplica el régimen general, que es cotizar por el mes completo.

¿De que se constituye el pago de “seguridad social” a la empleada por días?

El empleador debe responder por la afiliación a caja de compensación, pensión y aseguradora de riesgos laborales (ARL).

¿Qué pasa si hay más de un empleador?

Es responsabilidad de la trabajadora comunicar a todos los empleadores en cuáles entidades está afiliado. Cada empleador debe hacer los aportes respectivos a la seguridad social según el numero de días que ella trabaje. En pensión, la trabajadora debe estar afiliada a una sola entidad, así tenga varios empleadores que le aporten. La afiliación a diferentes entidades está permitida solo en el caso de ARL y caja de compensación.

¿Como se calcula cuantos días de seguridad social tiene que pagar el empleador?

En el mismo mes, si se trabaja:
- Entre 1 y 7 días, el empleador tiene que cotizar por 7 días.
- Entre 8 y 14 días, el empleador tiene que cotizar por 14 días.
- Entre 15 y 21 días, el empleador tiene que cotizar por 21 días.
- Si más de 21 días, se liquida el mes completo.

Ejemplo, si contrata una empleada doméstica por 1 vez a la semana (o sea, entre 4 y 5 días laborales al mes) tiene que cotizarle por 1 semana entera.

¿Cuanto tiene que pagar el empleador?

Por cada una semana cotizada, hay que liquidar 27,885 COP (con base en SMLV de 616,000 COP), lo que incluye aportes de:
- 6,160 COP para caja de compensación (4% SMLV de 1 semana)
- 18,480 COP para pensión (12% SMLV de 1 semana)
- 3,216 COP para ARL

En un post próximo, hablaremos de cómo pagar en práctica estas contribuciones.

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